KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca; kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SİAL ÇEVRE MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK TAAHHÜT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

Firma Ünvanı	SİAL ÇEVRE MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK TAAHHÜT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Adres	Çınar Mahallesi, Fatih Caddesi, No: 1/23-311, Bornova / İZMİR
Vergi Dairesi	Hasan Tahsin Vergi Dairesi
Vergi No	7700426306
KEP Adresi	sialcevre@hs01.kep.tr
E-Posta	info@sialcevre.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz ile yürüttüğünüz ticari ve hukuki ilişki kapsamında, hizmetlerimizden faydalanan müşterilerimize ve/veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerine ait;

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza sirküleri/beyannamesindeki kimlik verileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, iş yeri adresi.
• Hukuki ve Ticari İşlem Bilgileri: Fatura ve cari hesap bilgileri, vergi levhası verileri, yetki belgeleri, sözleşme detayları ve resmi yazışmalarda yer alan kişisel veriler

işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz; Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından sunulan çevre mühendisliği, danışmanlık ve taahhüt hizmetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi ve sözleşmelerin ifası,
• Ticari faaliyetlerin planlanması, iş geliştirme süreçlerinin yönetimi ve kurumsal işleyişin sağlanması,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin takibi,
• T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Hukuki işlerin takibi, doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, hizmet kalitesinin artırılması ve Şirket hizmetlerinin tanıtımı süreçlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından verilen hizmetlerin doğası gereği, aşağıda belirtilen yöntemlerle ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.

a) Hukuki Sebepler:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Çevre Kanunu vb.),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri gibi Kanun’da sayılan diğer şartların sağlanamadığı hallerde; ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

b) Toplama Yöntemleri:

Kişisel verileriniz;

• Tarafınızca iletilen sözleşmeler, teklif formları, şirket evrakları ve kartvizitler,
• Şirketimize fiziki olarak elden teslim edilen belgeler veya posta/kargo yoluyla gelen evraklar,
• Kurumsal e-posta adresimize (info@sialcevre.com) veya KEP adresimize (sialcevre@hs01.kep.tr) gönderilen elektronik iletiler,
• Web sitemiz, dijital platformlar ve hizmet süreçlerinde kullanılan diğer elektronik ortamlar

aracılığıyla toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi daireleri, Bakanlıklar, Yargı mercileri),
• Hukuki ve mali yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere hizmet aldığımız mali müşavirlerimize, hukuk danışmanlarımıza ve yetkili iş ortaklarımıza

aktarılabilecektir.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenme durumunda düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz .

7. BAŞVURU YÖNTEMİ

Kanun kapsamındaki taleplerinizi;

• Yazılı Olarak: Çınar Mah. Fatih Cad. No: 1/23-311 Bornova/İZMİR adresine bizzat veya noter kanalıyla,
• Elektronik Ortamda: Şirketimizin kayıtlı e-posta adresi üzerinden info@sialcevre.com adresine iletebilirsiniz.